Zoom ou comment construire une vision complexe et auto-organisée.
D’après les ouvrages Zoom et ReZoom – Istvan Banyai
Descriptif
Zoom est un ouvrage d’Istvan Banyai composé d’une suite d’images, inclues les unes dans les autres. Le but de l’atelier est d’ordonner la suite d’image distribuée aux personnes sans qu’aucune d’elles ne soient vues par les autres. Ce concept peut être utilisé dans une activité d’IceBreaker ou d’Energizer de groupes. Il est collaboratif, fun, il permet aux participants de vivre une dynamique de groupe et d’en retirer quelques apprentissages.
Cadre
Type : Brise glace, Energisant.
Nombre de personnes : A parti de 9 personnes environ à 30 personnes.
Matériel : Un jeu d’images tirées de Zoom imprimées, un affichage de règles.
Durée : 5mn d’explications, 20mn de jeu, 15mn de débriefing.
Préparation
Prenez le jeu d’images ordonnées, comptez le nombre de participants. S’il y en a moins que le nombre d’images dont vous disposez, retirez des cartes en début et/ou en fin de paquet (pas au hasard).
Affichez les consignes et captez l’attention du public.
Consignes
A afficher de manière synthétique et ludique.
«
Dans cet atelier, vous faites tous partie d’une seule équipe.
Vous avez un seul et même objectif : reconstruire la suite cohérente d’images de cette histoire.
Cependant, votre contrainte est que vous n’avez pas le droit de montrer votre image.
Le résultat que j’attends est que vous vous aligniez physiquement dans l’ordre des images qui vous semblera être le bon.
Est-ce clair pour tout le monde ?
Vous avez 20 mn.
»
Suivant le public vous aurez des questions du type :
« Mais peut-on … ? »
« Cela ne va pas fonctionner, vous le faites exprès ? »
« Mais je fais quoi ? »
Ce à quoi vous répondez simplement :
« Vous avez un seul et même objectif : reconstruire la suite cohérente d’images. Votre contrainte est que vous n’avez pas le droit de montrer votre image. »
Pour les personnes qui doutent, faites leur remarquer que le temps qu’elles passent à faire autre chose qu’à participer, à prédire l’échec etc. est du temps perdu.
Ne portez pas de jugement sur ces comportements, notez les, ils seront essentiels pour le débriefing.
Distribuez les cartes, lancez le chronomètre et observez
Variantes
Les images étant réalisées dans un principe d’inclusion et liées les unes aux autres par un détail commun vous pouvez jouer sur quelques paramètres suivant le niveau d’agilité et de collaboration des participants.
- Ne pas indiquer le nom du jeu Zoom qui est en soit un indice.
- Challenger davantage en ne laissant que 15 voire 10mn !
- Prendre les images de Zoom et ReZoom et faire un défis entre deux équipes.
- Distribuer les deux jeux d’images.
Votre rôle
Capter l’attention.
Etre clair et ferme sur les consignes.
Exprimer de la confiance quant à la résolution du problème.
A votre convenance, faciliter ou non les étapes de résolution qui sont en général :
- Découverte en petits groupes
- Regroupement par thèmes
- Début de positionnement
- Partage en groupe
- Dernière vérification
- Alignement final
Vous pouvez, à occasion être également perturbateur quand le groupe est aligné en posant la question : « Vous êtes surs ? ».
Débriefing
Quelques guides pour le débriefing :
Cadre : La consigne était simple mais précise, aucune action collective ne peut fonctionner correctement sans cadre. Ici le cadre était nécessaire et suffisant. Doit-on imaginer des plans et des cadres d’envergure pour réaliser des choses complexes ?
Auto-organisation : Le lancement produit en premier lieu une certaine anarchie car la consigne ne donne aucune indication sur la marche à suivre. Cela est déstabilisant pour certaines personnes. Pourtant une organisation émerge à partir de la communication entre personnes et sans chef. Les chefs seraient-ils perturbateurs, quand en a-t-on besoin ? Quel rôle joue la confiance dans la validation finale (surtout si vous avez posé la question « vous êtes surs ? ».
Vision : Remarquez que chaque personne porte une part de la vision complète du zoom mais disséminée au début. Comparez cela à une connaissance ou une compétence projet et montrez comment avec zoom cela a suffit pour reconstituer le puzzle. Comme dans l’allégorie du tailleur de pierre, qu’apporte au fur et à mesure de la construction l’élargissement et la conscientisation de la vision globale ?